本サービスは、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の構築にある程度の時間をかけ、社内にPMSの適切な運用が浸透するようご支援させていただきます。
具体的には、お客様に事業概要をご説明いただきながら弊社から規程類を作成するために必要な事項をヒアリングさせていただき、その内容を基に規程類、個人情報管理台帳、リスク評価シートを作成代行いたします。
規程類作成後は、お客様の事業内容に応じた教育テキストの作成代行、内部監査の立会い支援、見直し記録の作成支援を実施することで適切なPMSの構築を実現いたします。
本サービス3つの特長
(1)お客様が文書や記録の作成に行き詰った場合には、弊社にて記入例をお出しいたします。
(2)実務担当者様向けにJISQ15001の要求事項についての解説を回数無制限で実施いたします。
(3)汎用的な教育テキストではなく、お客様の事業内容に即した実用的な教育テキストをご提供いたします。
期間 |
実施内容 |
お客様作業 |
当社作業 |
1ヶ月 |
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- ヒアリングへのご協力
- 当社で作成した規程類の内容を確認
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- 規程書類の作成代行(10営業日以内)
当社では担当者様にJIS Q 15001の講習を回数無制限で実施(Pマーク取得までの期間)
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2ヶ月 |
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- 教育を受講していただき、教育効果を確認するためのテストの実施
- PMSを実際に運用
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- ご要望があれば教育の講師をいたします。(なければテキストの作成のみ)
運用に際しての質疑応答並びに記録の記入例をご提供
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3~4ヶ月 |
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- コンサルタントの指導に従い、内部監査を実施
- 内部監査で不適合が発見された場合、是正処置を実施
- 代表者による見直しを実施
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- 内部監査に立会ってチェックリストの項目、及び監査報告書の作成方法をご説明
- 是正報告書、見直し実施記録の作成方法をご説明
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7ヶ月 |
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- 模更新審査後の指摘事項対応
(文書修正及び指摘事項改善報告書の作成を約2ヶ月で完了致します)
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